物业移交财务上需要注意什么？

在物业管理工作中，物业移交是一个关键且复杂的过程，而财务方面的移交更是重中之重，它涉及到资金的流转、账目清晰以及后续物业管理的顺利开展，以下是物业移交财务上需要注意的几个重要方面。

一、财务资料的完整性和准确性

1、会计凭证与账簿

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，账簿则是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍，在物业移交时，必须确保所有会计凭证和账簿完整无缺，从原始凭证到记账凭证，从总账到明细账，都要一一核对，物业费收入的凭证要与业主缴费记录相对应，水电费代收代付的凭证要与水电部门的账单一致，要检查账簿的登记是否规范，数字是否准确，有无涂改、挖补等现象。

2、财务报表

财务报表是反映企业财务状况和经营成果的重要文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，移交时，要确保报表数据真实可靠，与账簿记录相符，对于报表中的各项数据，如资产、负债、所有者权益等，要进行详细的分析和解释，还应提供报表的编制说明和附注，以便新的物业管理人员能够准确理解报表内容。

3、预算与决算资料

预算是物业管理活动的重要依据，决算则是对预算执行情况的总结，在移交时，要提供历年的预算编制文件和决算报告，包括预算的编制方法、依据、执行情况分析等，通过对预算与决算资料的审查，可以了解物业管理的成本控制情况和资金使用效率，为新的预算编制提供参考。

二、资金的清查与核对

1、银行账户

首先要对所有银行账户进行清查，包括基本账户、一般账户等，获取银行对账单，与企业银行存款日记账进行逐笔核对，编制银行存款余额调节表，确保银行存款的账实相符，要了解账户的使用权限、预留印鉴等情况，并办理相关的变更手续。

2、现金

对库存现金进行实地盘点，与现金日记账的余额进行核对，检查现金的收支是否符合财务制度，有无白条抵库、坐支现金等现象，如果发现现金短缺或溢余，要查明原因并进行相应的处理。

3、其他货币资金

除了银行存款和现金外，还要对其他货币资金进行清查，如银行汇票存款、信用卡存款等，核对相关的票据和凭证，确保资金的安全和完整。

三、债权债务的清理

1、应收账款

应收账款主要是指业主欠缴的物业费、水电费等，在移交前，要对所有应收账款进行清理，建立详细的客户档案，记录欠款金额、欠款时间、催收情况等，对于长期拖欠的账款，要采取有效的催收措施，如发送催款函、电话催收等，要评估应收账款的可收回性，计提相应的坏账准备。

2、应付账款

应付账款是指物业企业欠供应商的货款、工程款等，要对所有应付账款进行核对，确保账目清晰，检查采购合同、发票等相关凭证，确认债务的真实性和金额的准确性，对于即将到期的账款，要提前做好资金安排，按时支付。

3、其他债权债务

除了应收账款和应付账款外，还要清理其他债权债务，如员工借款、押金等，对于员工借款，要督促借款人及时归还；对于押金，要核实收取和退还的情况，确保无差错。

四、财务制度和流程的交接

1、财务管理制度

原物业企业要向新的物业企业移交现有的财务管理制度，包括财务审批制度、资金管理制度、会计核算制度等，新的物业企业要认真学习和研究这些制度，结合自身实际情况进行调整和完善，确保财务管理工作的规范化和标准化。

2、财务流程

详细介绍财务工作的流程，如费用报销流程、收入核算流程、资金支付流程等，通过实际操作演示，让新的财务人员熟悉各个环节的操作要点和注意事项，要提供相关的表单和模板，方便新的财务人员使用。

五、人员沟通与培训

1、财务人员沟通

原财务人员要与新的财务人员进行充分的沟通，分享工作经验和注意事项，对于一些特殊的财务事项，如税务处理、审计问题等，要进行详细的说明，新的财务人员要积极提问，确保对各项工作有清晰的了解。

2、培训与指导

原物业企业可以为新的财务人员提供一定的培训和指导，帮助他们尽快适应新的工作环境和工作要求，培训内容可以包括财务软件的使用、财务报表的分析等，通过培训，提高新财务人员的业务水平和工作能力。

物业移交财务工作是一项系统而复杂的工程，需要原物业企业和新物业企业的共同努力，只有在各个方面都做好充分的准备和细致的工作，才能确保财务移交的顺利进行，为物业管理的持续发展奠定坚实的基础。